Job: Danida Fellowship Centre søger PROJECT COORDINATOR

 

PROJECT COORDINATOR

 

 

Har du erfaring inden for offentlig administration og planlægning af ophold i Danmark for udenlandske studerende, og vil du være med til at videreudvikle Danida Fellowship Centre som en effektiv organisation?

Danida Fellowship Centre (DFC) varetager Danidas støtte til kapacitetsudvikling af partnerorganisationer, samt administrerer den Danida-finansierede udviklingsforskning. Under kapacitetsudviklingsprogrammet tilrettelægger DFC studieophold for pt. ca. 1000 stipendiater per år fra 30-40 forskellige udviklingslande, samt driver kollegium på Frederiksberg.

DFC har et uformelt arbejdsmiljø og pt. 17 fastansatte medarbejdere. Karakteristisk for centret er kapacitetsudviklings-programmets og forskningsadministrationens mangeartede opgaver, som forudsætter gode samarbejdsevner af alle på centret.

Det er planlagt at fra sidst i 2018 vil DFC-kontoret få hovedsæde i Holbæk, mens DFC-kollegiet bibeholdes på Frederiksberg.

Arbejdsopgaver

Arbejdsopgaverne omfatter planlægning og administration af studieophold i Danmark og udviklingslande, herunder

• Udsendelse af kursus brochure
• Registrering af ansøgninger i DFC’s database
• Forberedelse af og deltagelse i møde for udvælgelse af deltagere på tværfaglige kurser
• Svar om optagelse/afvisning til ambassaderne
• Indgåelse af aftaler med og initiere fakturering til programmer/projekter
• Lejlighedsvis introduktion for stipendiaterne om praktiske forhold i Danmark
• Udfærdigelse af “Letter of Acceptance”, herunder kontakt til ambassader/repræsentationer ude og hjemme, Udlændingestyrelsen, studiesteder, stipendiater og Udenrigsministeriet
• Bestilling og ændring af flybilletter og attestation af regninger
• Forsikringspapirer til kurser både i Danmark og ude
• Kontakt til herværende ambassader
• Tilmelding til Folkeregisteret og skattefritagelse
• Administration af Danidas forskningsbistandsstipendiater herunder indkvartering i provinsen samt afregning heraf
• Administration af studieture og ikke-Danida sager samt budget og regnskab.

Arbejdsopgaverne udføres i tæt samarbejde med DFC’s øvrige stab.

Vigtigste kompetencer:

Stillingen ønskes besat af en HK’er, som:

• har en kontorassistentuddannelse, helst med 5 års arbejdserfaring
• behersker dansk og engelsk i skrift og tale. Kendskab til spansk eller fransk er en fordel
• har gode kommunikationsevner
• har gode færdigheder i brug af Microsoft Office programmerne
• evner at levere under tidspres og har en struktureret tilgang til løsning af rutinemæssige arbejdsopgaver
• har udpræget ordenssans og godt overblik
• kendskab til udviklingslande er en fordel.

Stillingen kræver desuden gode koordineringsevner, samt stor fleksibilitet.

Vi ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat 1. december 2017.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med daglig arbejdstid efter aftale.

Arbejdssted er pt. på Frederiksberg, men er planlagt fra sidst i 2018 til at være i Holbæk centrum.

Løn er i henhold til overenskomst mellem HK og Staten.

Ansøgningsfrist: 11. oktober 2017, kl. 12:00

Ansøgning vedlagt CV sendes til [email protected]

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til direktør Anne Christensen.

 

 

 

Skriv venligst at du har set jobopslaget på Globalnyt.