Pressemateriale fra Mellemfolkeligt Samvirke:
Sådan handler MS i forhold til evalueringens anbefalinger
Behovet for fokusering
MS er enig i (evalueringens påpegelse af) behovet for fokusering. Både som konsekvens af alvorlige nedskæringer i antallet af ansatte på sekretariatet, hvor bemandingen ultimo 2004 vil være reduceret med over en tredjedel i forhold til 2000. Men også i erkendelse af, at det vil være en fordel med henblik på at tilvælge og fravælge opgaver i fremtiden.
Derfor er der p.t. fuldt tryk på et internt arbejde blandt medlemmer, valgte politikere og ansatte om et ”mission statement”. Resultatet heraf forventes at blive en ny vision og mission, der forelægges til vedtagelse på MS-repræsentantskabsmødet i april, og som derefter er det fyrtårn, organisationen sigter efter i det fremadrettede arbejde.
Mindske den økonomiske afhængighed af Danida
I 2003 har MS gennem en projektansat medarbejder afdækket mulighederne for at rejse penge gennem fundraising. Analysen viser, at der er gode muligheder for at hente supplerende finansiering til arbejdet i Syd. Særligt via EU-systemet og store internationale fonde.
Derfor har MS skaffet råderum til at ansætte en fundraiser permanent fra starten af 2005. Desuden ansættes en marketingkoordinator medio 2004 med henblik på at øge indtægterne fra salg af produkter, rejser, varer og tjenesteydelser.
Udbygge økonomistyringen
MS værdsætter, at evalueringen på dette område har givet inspiration til at hæve kvalitetsniveauet betydeligt gennem en række initiativer.
MS har allerede fra starten af 2004 indført et helt nyt regnskabs- og budgetteringssystem, der langt mere detaljeret og nuanceret gør det muligt at følge, hvordan pengene anvendes i forhold til strategiske mål, fokusområder og implementering.
Derudover introduceres der inden årets udgang et tidsregistreringssystem. Det vil både bidrage til at skabe overblik over forbruget og fordelingen af mandetimer – og også sætte dette i forhold til anvendelsen af pengene på de enkelte fokusområder.
For yderligere at styrke økonomistyringen ansætter MS i løbet af 2004 en financial controller.
Bedre overblik og tværgående samarbejde internt i organisationen
MS erkender, at der er behov for at forfølge dette mere målrettet. Gennem vedtagelsen af en ny vision og mission vil MS-organisationen på det politiske niveau blive konfronteret med udtalte prioriterings- og fokuseringskrav. Dette vil i sig selv være en hjælp for sekretariatet til at skabe overblik og bedre afdække behovet for tværgående samarbejde.
Nok så væsentligt er det imidlertid, at MS allerede inden vedtagelsen af en ny vision og mission har gennemført en gennemgribende rationalisering og forenkling af sekretariatets opbygning. Også delvist begrundet i de mange afskedigelser, det har været nødvendigt at foretage.
Fra at være opdelt i 6 forskellige afdelinger placeret geografisk i henholdsvis København og Århus vil samtlige funktioner medio 2004 være samlet i København. Samtidig med at 3 af afdelingerne er blevet nedlagt som selvstændige afdelinger og de tilhørende arbejdsfunktioner integreret i andre afdelinger.
Den nye opbygning af sekretariatet betyder, at MS fremover vil have 2 store “producerende” afdelinger. International Afdeling, der målretter sine funktioner mod Syd, og Oplysningsafdelingen, der fokuserer sin indsats på Danmark.
Desuden 2 tværgående stabsfunktioner i form af Administrationsafdelingen og Kommunikationssekretariatet. Opgaver, der går på tværs af denne opdeling, vil blive løst i et samspil via arbejdsgrupper med repræsentation fra alle berørte interessenter.
Med de foretagne ændringer er det forventningen, at MS både har optimeret mulighederne for at skabe bedre synergi i løsningen af konkrete indsatsområder, og også har forenklet organisationen, så opgaverne løses mest rationelt.
Udviklingsarbejdernes rolle
MS anerkender, at der er behov for at styrke en fleksibel anvendelse af udviklingsarbejderne, men fastholder at disse fortsat er vitale for udviklingsaspektet.
Udvikling er læreprocesser, herunder konflikter, nye ideer, netværksdannelse og fagligt input. Dette kan kun ske fra menneske til menneske og ikke ved at sende en check – uanset hvor stor den er.
MS vil:
intensivere dialogen med partnerne om hvordan og ud fra hvilke forudsætninger den fremtidige anvendelse af udviklingsarbejdere bør ske
ansætte flere udviklingsarbejdere på korttidskontrakter, både for at få flere forskellige input og sikre at partnerne er dem, der kontinuerligt løfter ansvaret for aktiviteterne
ansætte flere udviklingsarbejderne fra Syd for at stimulere Syd-Syd samarbejdet og udbygge den kulturelle mangfoldighed blandt programmernes ansatte
Konkretisering af begrebet ”interkulturelt samarbejde”
”Interkulturelt samarbejde” er for MS, hvad ”folkelig oplysning” er for højskolerne. Begge begreber er vanskelige at definere og måle, men omvendt vitale for selvforståelse og værdigrundlag.
Men MS erkender, at ”interkulturelt samarbejde” står for vagt i partnernes øjne og trænger til at blive konkretiseret og gjort målbart, så også andre end ansatte og aktive i MS kan få et forhold til begrebet. Derfor er der allerede i sommeren 2003 startet et udredningsarbejde.
Med udgangspunkt i et forholdsvis kortfattet papir, produceret på en intensiv workshop med deltagelse af mange repræsentanter fra Syd, arbejdes der nu videre med henblik på yderligere konkretisering og monitorering.
Ambitionen er klart at gøre anvendelsen af ”interkulturelt samarbejde” mere forståeligt og operationelt i forhold til programsamarbejdet i Syd.
