Generalforsamling 2021 i foreningen Globalnyt

Kære medlem af foreningen bag Globalnyt

Bestyrelsen vil gerne invitere dig til ordinær generalforsamling den 18. marts kl. 17.30 – 19.30.

Generalforsamlingen foregår online. Mere information nederst.

Tilmelding
Af hensyn til den tekniske planlægning vil vi gerne vide, om du forventer at deltage i generalforsamlingen.

Du kan tilmelde dig ved at skrive en mail til [email protected] med teksten ”Tilmelding til generalforsamling” i emnefeltet. Det er dog ikke noget krav.

Dagsorden
Dagsorden ifølge vedtægternes §13, stk. 5:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Bestyrelsens beretning, som også kan læses her.

4. Forelæggelse af regnskab til godkendelse

5. Forslag til vedtægtsændringer (se mere nedenfor)
   Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer – og her i oversigtsform.

6. Indkomne forslag

7. Fastsættelse af kontingent for indeværende år

8. Godkendelse af budget for det indeværende år

9. Valg af bestyrelse:

På valg er:

• Mikkel Hauschildt, kasserer – modtager genvalg
• Camilla Bøgelund, medlem – modtager genvalg

Ikke på valg er:

• Lisbet Fich, forkvinde
• Lotte Dahlmann, næstforkvinde
• Tobias Simonsen, sekretær
• Hans Peter Dejgaard, medlem
• Helene Ellemann-Jensen, medlem
• Kim Jensen, medlem

10. Valg af suppleanter:
    Ingrid Pedersen – modtager genvalg

11. Valg af revisor:
    Bestyrelsens kandidat: Stig Skovly, Nærrevision

12. Eventuelt.

Foreningens årsrapport for 2020.

Medlemmer, der er indmeldt og har betalt kontingent senest en måned inden generalforsamlingen, har stemmeret på generalforsamlingen.

Hvert medlem har en stemme. Der kan stemmes pr. skriftlig fuldmagt (elektronisk eller pr. brev). Hvert medlem kan højst medbringe 1 fuldmagt. Alle medlemmer, der har betalt kontingent, er valgbare.

Medlemsforslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal i elektronisk form være bestyrelsen i hænde senest to uger inden generalforsamlingen.

Praktisk om online generalforsamling
Vi har udarbejdet nedenstående guide til deltagelse i Globalnyts online generalforsamling 2021 med svar på spørgsmål om, hvordan man deltager i Globalnyts online generalforsamling, lyd, teknik, afstemning og deltagelse. Du kan også hente den som pdf-fil her.

Vel mødt.

På bestyrelsens vegne – 11. februar 2021
Lisbet Fich, forkvinde

 

Guide til deltagelse i Globalnyts online generalforsamling 2021

Vi har udarbejdet denne lille guide med svar på spørgsmål om, hvordan man deltager i Globalnyts online generalforsamling, lyd, teknik, afstemning og deltagelse.

Hvordan deltager jeg?
Globalnyts generalforsamling bliver afholdt på mødeplatformen Zoom den 18. marts fra kl. 17.30- 19.30. Man kan deltage via en computer, telefon eller tablet, der har adgang til internettet.

Hvad skal jeg gøre inden mødet?
Af hensyn til den tekniske planlægning vil vi gerne vide, om du forventer at deltage i generalforsamlingen.

Du kan tilmelde dig generalforsamlingen ved at skrive en mail til [email protected] med teksten ”Tilmelding til generalforsamling” i emnefeltet. Det er dog ikke noget krav.

Generalforsamlingen afholdes på Zoom, og der udsendes link og login-detaljer med direkte mail til alle medlemmer til den mailadresse, som er registreret i vores medlemsdatabase.

Det vil være muligt at tilgå generalforsamlingen fra kl. 17.00 på dagen. Kom gerne tidligt, så vi kan nå at registrere alle, og starte til tiden. Det er en god idé at teste i god tid, om det virker.

Mit link virker ikke
Hvis linket ikke virker, kan du kopiere det ind i din browser. Virker det stadig ikke, skal du hurtigst muligt skrive til Camilla Bøgelund på [email protected] for hjælp.

Hvad er kravene til min computer og internetbrowser?
Sørg for at din computer er opdateret. Du kan bruge de fleste browsere. Virker den browser du plejer at bruge ikke, kan du prøve at bruge en anden.

Hvilket udstyr skal jeg bruge?
Der skal være lyd enten gennem din computer eller et head set. Webcam og mikrofon er ikke et krav. Du kan deltage i debatten ved at skrive i chatfunktionen.

Hvordan foregår afstemningerne?
Afstemning om personvalg til Globalnyts bestyrelse foretages ved hjælp af et online værktøj under generalforsamlingen. Det vil snarest muligt blive offentliggjort her på siden, hvilket værktøj der bruges til online afstemning.

Man kan stemme på det antal kandidater, der er pladser til. Der er to pladser på valg til Globalnyts bestyrelse. Det vil sige, at man har to stemmer.

Kim Jensen fra Globalnyts bestyrelse sætter afstemningen op under generalforsamlingen og overser, at valget foregår efter reglerne.

Der vil være tre minutter til at stemme. Kandidater til bestyrelsen vil hver få et minut til at motivere sit kandidatur.

Hvad gør jeg, hvis jeg har fået en fuldmagt af et andet medlem af Globalnyt og skal stemme for flere?
Inden generalforsamlingens start bedes man sende fuldmagten til formand Lisbet Fich på [email protected]. Herefter tjekker bestyrelsen, at fuldmagten er gyldig.

Hvert medlem kan bringe højst en fuldmagt fra et andet medlem. Hvis du har en fuldmagt, har du brug for en ekstra enhed at stemme på: F.eks. kan du stemme fra din telefon og din computer.

Der skal ved generalforsamlingen stemmes om:
Valg til Globalnyts bestyrelse, valg af revisor og suppleanter, tre forslag til vedtægtsændringer, beretning, regnskab, budget og andre indkomne forslag.

Det er muligt at melde sit kandidatur til bestyrelsen til [email protected] inden generalforsamlingen eller under selve generalforsamlingen.

Hvordan stiller jeg spørgsmål under generalforsamlingen?
Skriv ”kø” i chatten. Det viser, at du gerne vil have ordet. Kim Jensen er chatmaster og vil sørge for, at alle der er i kø kommer til orde.

Hvad gør jeg, hvis jeg får tekniske problemer under mødet eller afstemningen?
Skriv eller ring til Camilla Bøgelund fra Globalnyts bestyrelse på 21769742. Hun sidder klar til at hjælpe under hele mødet.

Sikkerhed på online mødeplatformen Zoom
Af sikkerhedsårsager beder vi jer om ikke at dele Zoomlinket eller passwordet til generalforsamlingen på sociale medier. Linket bliver udelukkende sendt til registrerede medlemmer af Globalnyt.

I takt med at onlinemøder er blevet mere nødvendige, har der desværre været mange eksempler på, at personer deltager i tilfældige møder på Zoom for at spolere dem.

Globalnyt har også taget en række forholdsregler i opsætningen af eventet for det undgå dette, fx at du kommer i venterum, indtil vi har tjekket dit medlemskab. Men det er stadig afgørende, at du hjælper os ved ikke at dele linket eller koden med nogen.

God stil for deltagelse

• Vigtigt: Slå din mikrofon fra. Den skal kun slås til, når du har ordet.
• Du kan slå dit kamera fra, hvis ikke du ønsker at vise dit ansigt.
• Vær forberedt ved at tjekke, at du har modtaget link til Zoom og evt. downloadet Zoomapp’en til din computer inden mødets start, hvis du vil have en bedre oplevelse med Zoom end i din internetbrowser.

Og så håber vi, at alle vil gøre, hvad de kan, for at få det tekniske til at fungere, så vi får en udbytterig og levende virtuel generalforsamling. Sidste år så vi fordelen ved at afvikle generalforsamlingen virtuelt ved at mange flere deltog fra hele landet. Det håber vi også i år.