Fredag den 24. oktober kunne man på Globalnyt læse, hvordan tre ud af ti adspurgte danske NGO’er lægger bestyrelsesreferaterne ud på deres hjemmesider. Det gør vi ikke i PlanBørnefonden. Bestyrelsens referater er et værktøj for bestyrelsen, og vi mener, der er bedre og mere effektive måder at fortælle om organisationens arbejde på.
For eksempel gennem solide årsrapporter, der grundigt redegør for vores arbejde i et forståeligt sprog – herunder, hvordan vi bruger de mange midler, vores sponsorer og donorer betror os. Desuden vil vi udarbejde kvartalsrapporter, idet vi anerkender behovet for mere løbende information. Her kan interesserede orientere sig om vores arbejde, prioriteringer etc.
Den slags kommunikation, tror vi på, er med til at skabe større transparens end at offentliggøre referater, der ofte ikke vil give meget mening, medmindre man har sin daglige gang i organisationen.
Desuden kan bestyrelsesreferaterne indeholde oplysninger om for eksempel ansættelser, opsigelser eller interne anliggender i organisationen.
At anonymisere og omskrive alle referater fra bestyrelsesmøderne til et format, hvor de kan offentliggøres og giver mening for folk udenfor organisationen, vil kræve betydelige ressourcer – ressourcer vi mener kan bruges mere effektivt.
Behov for ens standarder
Det afgørende er, om vi gør en forskel for de mange midler, vi bliver betroet, og om vi administrerer dem på en ansvarlig måde.
Hos PlanBørnefonden tror vi på, at ens standarder i sektoren er langt vigtigere for vores troværdighed og gennemsigtighed end at offentliggøre samtlige referater fra bestyrelsesmøder.
Et sted at starte kunne være administrationsprocenten. For mens stort set alle udviklingsorganisationer gerne fortæller, hvor høj (eller lav) den er, er det uklart, hvad der tælles med.
Kan vi blive enige om en standard, bliver det meget nemmere at sammenligne på tværs af organisationerne i sektoren. Og den slags sammenligninger skal vi kunne stå på mål for, når vi beder om frivillige bidrag og folks tro på, at vi med deres midler er med til at skabe en bedre verden.
Stine Bosse er bestyrelsesformand i PlanBørnefonden
