Annoncør: Institut for Menneskerettigheder

Ansøgningsfrist: 15/04/2023

Job: Committed Project Officer in Tunis, Tunisia



Application deadline: 15/04/2023

You will assist in the daily work of the Danish Institute for Human Rights. This job requires service mindedness and a good sense of administration and organisation.

Retrouvez ci-dessous l’annonce en français

BACKGROUND 
The Danish Institute for Human Rights (the Institute) is looking for three local project officers to support our work in Tunisia. The Institute collaborates with independent state actors, such as national human rights institutions, and provides technical assistance to governmental human rights focal points. This work is funded by the Danish Arab Partnership Programme (DAPP) and the Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC). 

MAIN TASKS
As a full-time project officer, you will refer to the Head of the Tunis Office and you will assist and work closely with the local project managers and advisers. 

You will:

  • Assist with and ensure coordination of the daily work with the local project managers and advisers;
  • Be in contact with the project managers at the main office on project progress and development;
  • Ensure that administrative tasks, incl. organisation and archiving of documentation are carried out in accordance with the Institute’s rules and regulations;  
  • Follow-up on administrative issues as required and through the Institute’s e-platforms and systems;
  • Prepare and follow-up on meetings, incl. preparation of agendas and minutes and translation of short documents as needed; 
  • Engage in and support the organisation of activities and events, incl. logistical matters;
  • Assist with the preparation of financial and narrative reports and other documents;
  • Perform any other duties and tasks as required by the management.

YOUR QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE   

  • A university degree in law, administrative or business studies; 
  • At least 2 years of professional experience as a project officer/assistant; 
  • Knowledge of and interest in protecting and promoting human rights in the region;
  • Excellent organisational skills and timekeeping;
  • Excellent communication and IT skills;
  • Very good language skills in two of the three languages of Arabic, English or French.

YOUR PERSONAL SKILLS

  • Ability to work independently and respect deadlines;
  • Ability to work as part of an international team;
  • Well organised and good at following through on initiatives and tasks;
  • Willing and able to develop new skills;
  • Flexibility in executing the assigned tasks. 

SALARY AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT
The duty station is Tunis.  The position is a full-time position (40 hours per week) as a locally employed staff member at the Danish Institute for Human Rights in accordance with the local office and staff guidelines. The salary will be determined in accordance with local salary levels.  

Starting date: as soon as possible. 

APPLICATION DEADLINE
Please submit your application no later than 12.00 CET 15 April 2023 by using the form found on this page. 

The Institute strives to achieve diversity in its staff composition and therefore invites all qualified candidates to apply for the position.

CONTACT
Souhaieb Khayati, Head of Office. E-mail: [email protected]

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CHARGÉ(E) DE PROJETS MOTIVÉ(E) EN TUNISIE

Vous contribuerez au travail quotidien de L’Institut Danois 
des Droits de l’Homme. 
Ce poste requiert un grand sens du service, la maîtrise 
des tâches administratives et de l’organisation.

Contexte 
L’Institut Danois des Droits de l’Homme (l’Institut) cherche à recruter un(e) chargé(e) de projets locaux pour soutenir ses programmes en Tunisie. L’Institut collabore avec des acteurs étatiques indépendants, tels que les institutions nationales des droits de l’Homme, et fournit une assistance technique aux points focaux gouvernementaux des droits de l’Homme. Ces programmes sont financés par le Programme de Partenariat Dano-Arabe et Direction du développement et de la coopération suisse.

Tâches principales
En tant que chargé(e) de projet à temps plein, vous serez rattaché(e) au chef du bureau de Tunis et vous assisterez et travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet locaux et les conseillers. 

Vous devrez :

  • Assister et assurer la coordination des tâches quotidiennes avec les chefs de projets locaux et les conseillers;
  • Rester en contact avec les chefs de projets du bureau principal sur l’avancement et le développement du projet;
  • Veiller à ce que les tâches administratives, y compris l’organisation et l’archivage de la documentation, soient effectuées conformément aux règles et règlementations de l’Institut;  
  • Assurer le suivi des questions administratives en fonction des besoins et par le biais des plates-formes et systèmes électroniques de l’institut;
  • Préparer et assurer le suivi des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux et le cas échéant, la traduction de documents courts; 
  • Participer et soutenir l’organisation des activités et des événements, y compris les aspects logistiques;
  • Aider à la préparation des rapports financiers et narratifs et d’autres documents;
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.    

Vos qualifications et votre expérience :   

  • Diplôme universitaire en droit, en administration ou en commerce; 
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant que chargé(e)/assistant(e) de projet; 
  • Connaissances et intérêt pour la protection et la promotion des droits de l’Homme dans la région;
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps;
  • Excellentes compétences en matière de communication et d’informatique;
  • Très bonnes compétences linguistiques dans deux des trois langues suivantes : arabe, anglais ou français.

Vos compétences personnelles :

  • Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe internationale;
  • Bonne organisation et capacité à suivre les initiatives et les tâches;
  • Volonté et capacité à développer de nouvelles compétences;
  • Flexibilité dans l’exécution des tâches assignées. 

SALAIRE ET CONDITIONS
Le lieu de travail est Tunis.  Il s’agit d’un poste à temps plein (40 heures par semaine) occupé par un membre du personnel de l’Institut recruté localement, conformément aux directives du manuel des procédures et du personnel du bureau de Tunis. Le salaire sera déterminé en prenant en compte le niveau des salaires locaux.  

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 15 avril 2023 à 11h00 (horaire de Tunis) en utilisant le formulaire disponible sur cette page.
 
L’Institut veille à assurer la diversité dans la composition de son personnel et invite donc tou(te)s les candidat(e)s qualifiés à postuler pour le poste.

CONTACT
Souhaieb Khayati, Directeur du bureau. E-mail : [email protected]

The Danish Institute for Human Rights is a state institution, independent of government with a national and international mandate provided by law. The Danish Institute is known by its partners for being collaborative and trustworthy and for taking responsibility for creating long-lasting solutions. This allows the Danish Institute to operate in the nexus between governments, NGOs and businesses.

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